“القيد” تطالب 50 شركة مدرجة بالبورصة الالتزام باعتماد القوائم المالية

الجورنال الاقتصادي – شيماء ابو الوفا :

طالبت لجنة القيد بالبورصة المصرية، أكثر من 50 شركة مقيدة بضرورة الالتزام إعداد واعتماد القوائم المالية السنوية من الجمعية العامة بحد أقصى 3 أشهر من تاريخ نهاية السنة المالية، والحصول على تصديق على محاضر الجمعيات العامة، وحددت هيئة الرقابة المالية 15 مستندًا مطلوب للتصديق على محضر الجمعيات العامة وهي، طلب موجه للهيئة ممهور بخاتم الشركة وعلى مطبوعات الشركة وموقع من رئيس مجلس الإدارة، ونسخة طبق الأصل من دعوة الجمعية التى تم إرسالها لجميع المساهمين ومرفقاتها مختومة بخاتم الشركة ومتضمنة كافة بيانات الدعوة.

وكذلك ما يفيد إرسال الدعوات للجهات الإدارية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ومراقب الحساات قبل الاجتماع بـ21 يومًا على الأقل، وصورة طبق الأصل من تفويضات الحضور (أعضاء مجلس الإدارة-المساهمون-مراقب الحسابات).

وكشف حضور أعضاء مجلس الإدارة موقعًا من رئيس الاجتماع وأمين السر، وكذا كشف حضور المساهمين موقعًا من رئيس الاجتماع وأمين السر وفارزى الأصوات ومراقب الحسابات.

وايضاً، محضر اجتماع الجمعية العامة على مطبوعات الشركة، وعدد من الصور المطلوب اعتمادها، على أن تكون موقعة من رئيس مجلس الإدارة وأمين السر وفارزى الأصوات ومراقب حسابات الشركة، وعلى أن يثبت بصلب المحضر أسماء أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين بالاجتماع، والقوائم المالية المعروضة على الجمعية لإقرارها وتقرير مراقب الحسابات وتقرير مجلس الإدارة.

صورة ضوئية طبق الأصل مختومة بخاتم الشركة من التراخيص الممنوحة للشركة بمزاولة النشاط، وإقرار رئيس الاجتماع بمسئوليته عن صحة ما ورد بالمحضر من تسجيل لوقائع الاجتماع وبصحة الحضور وباكتمال النصاب المطلوب لصحة الاجتماع، وما يفيد تجميد الأسهم قبل انعقاد الجمعية، وكذلك النظام الأساسى للشركة وآخر تعديلاته، وبيانات الاتصال وفقًا لآخر تحديث على النموذج المعد بالهيئة ممهور بخاتم الشركة وموقعًا عليها من رئيس مجلس الإدارة، ومستخرج حديث من السجل التجاري، وتوكيل أو تفويض من الشركة لمندوبيها فى تسليم المستندات للهيئة واستلامها منها، واخيرا إيصال سداد مقابل الخدمة.